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Was ist Microsoft Teams?


Microsoft Teams ist ein chatbasierter zentraler Arbeitsbereich (Hub). Das Tool dient der digitalen Unterstützung von effektiverer Kommunikation und Kollaboration bei der Teamarbeit. Es basiert auf vorhandenen Microsoft Technologien und kann andere Office 365 Dienste integrieren.


Microsoft Teams ist aber mehr als eine reine Chat-Lösung. Neben Funktionen für Chats, Anrufe und Besprechungen bietet der Service den Zugriff auf viele andere Office 365 Dienste, z.B. SharePoint Online, Skype for Business, Office Groups, OneDrive oder auch auf den Microsoft Planner.


Für wen ist Microsoft Teams geeignet?


Als zentraler Arbeitsbereich für Teamarbeit eignet sich Microsoft Teams für alle Unternehmensgrößen ? von Großunternehmen über Mittelstand bis hin zu kleinen Organisationen. Es ist optimal geeignet für:



Microsoft Teams ? Ein Hub für die Teamarbeit   

Mit Microsoft Teams haben Sie einen zentralen Ort, an dem Sie mit Ihrem Team gemeinsam arbeiten. Erweitern Sie die Funktionalität dieses Service durch Integration von Konnektoren und Apps aus Office 365 oder weiterer Tools von Drittanbietern.


Chat, Anruf und Videokonferenz

Mit Microsoft Teams können Sie einfach chatten, telefonieren oder eine Videokonferenz abhalten. Kompatibel ist der Service auch mit Skype, dessen Nutzer Sie einfach mit einbinden können.


Ergänzen von weiteren Apps in MS Teams

Fügen Sie beispielsweise den Microsoft Planner direkt hinzu und nutzen Sie so die Funktionen rund um das Aufgabenmanagement innerhalb von Microsoft Teams.


Bots vereinfachen den Geschäftsalltag

Bots sind automatisierte Programme, die Fragen beantworten und Benachrichtigungen senden. Nutzen Sie z.B. den T-Bot, um mehr über Microsoft Teams zu erfahren, oder PMOtto als persönlichen Projektmanagement-Assistenten. Integrieren Sie weitere Bots aus dem Microsoft Store.


MS Teams - mobile Geräte


Verfügbar auf allen Endgeräten

Microsoft Teams ist auf verschiedenen Devices verfügbar: im Web, als Desktop Client oder als mobile Applikation ? ganz egal, ob auf einem iOS-Gerät, einem Android-Telefon oder -Tablet.


Überblick: die Microsoft Teams Infrastruktur

Microsoft Teams wird im Hintergrund von Office 365 Groups unterstützt. Wenn Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, wird automatisch auch eine Office 365 Gruppe mit allen Bestandteilen erstellt.



MS Teams - Infrastruktur


Bestandteile der Office 365-Gruppe rund um einen MS Teams Hub (Quelle: TPG)




Bestandteile einer Office 365 Gruppe rund um MS Teams


Des Weiteren erstellt sich beim Anlegen eines Teams automatisch ein Kanal. Weitere Kanäle können manuell durch den User hinzugefügt werden.

Kanäle sind spezielle Abschnitte innerhalb eines Teams. In Teamkanälen sind Unterhaltungen nach bestimmten Themen, Projekten, Fachrichtungen oder anderen für das Team wichtigen Aspekten organisiert. Alle Teammitglieder können in den Kanälen offene Unterhaltungen führen, die für alle einsehbar sind.


Die Funktionalitäten der Kanäle lassen sich mit Konnektoren und Apps erweitern. Konnektoren bilden Schnittstellen zu weiteren Diensten innerhalb oder außerhalb der Microsoft Cloud. Derzeit stehen schon über 50 Apps und Konnektoren zur Verfügung.



Warum Teams?


Vergleich mit Outlook, Yammer und Skype for Business


Outlook: Outlook dient der klassischen 1:n-Kommunikation. Informationen werden per E-Mail an den oder die Empfänger geschickt. Es gibt weder eine gemeinsame Dateiablage noch lassen sich Dokumente gemeinsam im Team bearbeiten. Der Austausch an Informationen erfolgt zeitverzögert, anders als bei chatbasierten Lösungen wie Teams oder Skype. 


Yammer: Yammer ist das soziale Netzwerk für Unternehmen. Es richtet sich somit an einen großen Teilnehmerkreis. Wie bei Facebook können hier Posts hochgeladen werden. Yammer fungiert also eher wie ein unternehmensweiter ?Newshub?, der allen Mitarbeitern zugänglich ist und Aktivitäten zur Unternehmenskultur stärken soll.


Teams: Als Hub für Teamwork unterstützt Microsoft Teams vor allem die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von kleinen und größeren Gruppen oder Abteilungen. Dieser Service richtet sich an Mitarbeiter, die im engeren Kreis miteinander kommunizieren und kollaborieren möchten. Hier stehen allen Teammitgliedern sämtliche geteilten Informationen stets zur Verfügung und lassen sich zentral bearbeiten und kommentieren.


Vergleich Outlook, Yammer & Skype for Business.

Vergleich Outlook, Yammer & Skype for Business (Quelle: Microsoft).


Skype: Skype und Teams sind chatbasierte Lösungen und ermöglichen den Austausch von Informationen. Der Unterschied ist, wie zentral die Informationen geteilt und bearbeitet werden und wer darauf zugreifen kann. Dies ist bei Teams besser gelöst als bei Skype. Teams löst kutzfristig Skype for Business ab (?Teams will evolve as the primary tool for intelligent communications in Office 365, replacing Skype for Business Online over time.?)




Vergleich Teams, Yammer, Outlook, SharePoint, Skype

Vergleich Teams, Yammer, Outlook, SharePoint, Skype (Quelle: Microsoft)




Alles aus einer Hand: Attraktive Lizenz Konditionen

Engin Eser und die Event Punks sind auch CSP Partner und Reseller. Neben den professionellen Dienstleistungen zum Einführen von Microsoft Teams können Sie daher auch Office 365 Lizenzen zu attraktiven Konditionen über uns beziehen. Dies gilt für Unternehmen mit folgenden Plänen:



Gartner Studie zu Microsoft Teams


In der Gartner Studie über Microsoft Teams (November 2017) schreibt der Autor: ?Microsoft is merging Skype for Business Online with Microsoft Teams, creating a teamwork hub for Office 365. The decision signals a new collaboration approach that application leaders should assess in light of their requirements for optimizing team activities.?

Die wichtigsten Inhalte der Studie lauten: